Heb jij een aantal jaren secretariële ervaring en ben jij toe een andere werkomgeving? Heb jij werkervaring bij een accountantskantoor en is klantcontact echt jouw ding? Wie weet ben jij onze nieuwe secretarieel medewerker voor de vestiging in Emmen.
Hoe ziet jouw dag als secretarieel medewerker er uit?
Jouw week start met een teamoverleg, waarin je samen met collega’s vooruitblikt op de werkzaamheden voor de komende week. Tijdens dit overleg leggen collega’s diverse vragen bij je neer met betrekking tot het netjes afwerken en correct versturen van jaarrekeningen.
Na het overleg ga je aan de slag met het verzenden van correspondentie en het correct afhandelen van binnenkomende telefoontjes. Als 2e-lijns medewerker beantwoord je vragen van klanten op een professionele en klantgerichte manier.
In de middag is er ruimte voor een gezamenlijke pauze – even een rondje lopen kan natuurlijk altijd! Als er een training gepland staat op jouw locatie, zorg jij ervoor dat de vergaderzaal op tijd & netjes is ingericht. Tijdens de training kun je je focussen op andere taken, zoals het verwerken van wijzigingen in klantgegevens in AFAS.
Na afloop van de training ruim je alles netjes op zodat de ruimte klaar is voor de volgende werkdag.
Kortom: een afwisselende werkdag waarin geen dag hetzelfde is!
Wat behoort tot je takenpakket?
- Correct verzenden van correspondentie (aangiften en jaarrekeningen);
- Beantwoorden telefonie bij afwezigheid telefoniste;
- Receptiewerkzaamheden;
- Verzorging van koffie/thee;
- Inkomende en uitgaande post verzorgen (zowel op papier als digitaal);
- Het versturen van aangiften en jaarrekeningen (zowel op papier als digitaal);
- Archiefwerkzaamheden;
- Bijhouden kantoor-/keukenvoorraad;
- Verder alle voorkomende werkzaamheden rondom het secretariaat.
Wat tref je bij ons aan?
Natuurlijk krijg je een goed salaris, maar vooral ontvang je bij ons een gezellige en informele werksfeer. Binnen de organisatie staat ontwikkeling voorop. Door regelmatige scholing kan jij je verder ontwikkelen en alles uit jezelf te halen.
We bieden eerst een contract voor bepaalde tijd waarbij we inzetten op een duurzame samenwerking, dus verlening is aansluitend gewenst.
Hoe herkennen wij jou als secretarieel medewerker?
- Je beschikt over een proactieve houding, inlevingsvermogen en hecht veel waarde aan integriteit en collegialiteit;
- Daarnaast heb je een afgeronde MBO-4 opleiding tot secretarieel medewerker of secretaresse;
- Je beheerst de Nederlandse taal heel goed;
- Uiteraard ben je kritisch en accuraat in je werk;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring op een administratie- en/of accountantskantoor in een secretariële functie;
- Klantgerichtheid staat bij je voorop!
Waar kun je op rekenen?
- Een salaris vanaf € 2.675 bruto per maand (o.b.v. 40 uur en afhankelijk van ervaring) plus 8% vakantiegeld.
- Een eindejaarsuitkering van 5,4%.
- Zelf bepalen hoeveel je werkt! Een dienstverband voor 28 tot 40 uur per week is mogelijk. Waarbij de maandag en vrijdag een pré zijn als vaste werkdag.
- 25 vakantiedagen met de mogelijkheid om vakantie-uren te kopen door uitruil met je eindejaarsuitkering.
- Een goede reiskostenvergoeding.
- Een gedegen pensioenregeling waar je zelf een geringe eigen bijdrage in hebt.
- Regelmatig scholing om je verder te ontwikkelen.
- Een actieve personeelsvereniging die regelmatig leuke activiteiten organiseert, niet alleen voor de collega’s, maar ook voor de partners.
Enthousiast geworden?
Stuur dan je cv en motivatie naar po@trippelaaa.nl, t.a.v. Melanie Komproe. We zijn benieuwd naar wie jij bent en waarom dit bij jou past!